Tu jest analogicznie: należy się normalne wynagrodzenie + dodatek, ale tylko za te godziny, które nie były już opłacone jako nadliczbowe z tytułu przekroczenia dobowych norm czasu pracy. Nie ma możliwości dwukrotnego wypłacania dodatku za te same godziny - raz z tytułu przekroczenia norm dobowych, a potem powtórnie - tygodniowych.
Jak to odnieść do wyjaśnień Ministerstwa Pracy.., ?
PRAWO PRACY
W godzinach nadliczbowych.
Jaka zapłata
Proszę o wyjaśnienie, czy rzeczywiście za pracę nadliczbową przysługuje podwójne wynagrodzenie, a także o wyjaśnienie zasad zapłaty za wolną sobotę i niedzielę.
Pracą w godzinach nadliczbowych jest - zgodnie z art. 133 § 1 kodeksu pracy - praca wykonywana ponad normy czasu pracy. Stosownie do przepisu art. 129 k.p. czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 42 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym. Ustalone są więc dwie normy: dobowa i średniotygodniowa.
Przepisy dopuszczają kilka wyjątków od normy dobowej, zezwalając na przedłużenie wymiaru czasu pracy m.in. po wprowadzeniu większej liczby dni dodatkowo wolnych od pracy niż 39, a także przy pracy w systemie równoważnych norm. W sytuacjach określonych w art. 1294 § 1 k.p. dobowy wymiar może być wtedy przedłużony do 12 godzin na dobę. W razie jego przedłużenia zgodnie z przepisami pracą w godzinach nadliczbowych jest praca przekraczająca ten wyższy wymiar dobowy, czyli np. 12 godzin przy pracy w równoważnych normach.
Rozliczenie czasu pracy następuje przede wszystkim w okresach dobowych, przy czym za początek doby przyjmuje się godzinę rozpoczęcia pracy zgodnie z obowiązującym pracownika w danym dniu rozkładem czasu pracy.
W myśl art. 134 § 1 k.p. za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
-50 proc. wynagrodzenia-za pracę w dwóch pierwszych godzinach nadliczbowych na dobę,
-100 proc. wynagrodzenia-za pracę w dalszych godzinach nadliczbowych oraz w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, niedziele i święta.
Przepis ten nakłada więc na pracodawcę obowiązek wypłaty wynagrodzenia wraz ze stosownym dodatkiem za pracę przekraczającą normę dobową. Wypłata tego zwiększonego wynagrodzenia następuje równocześnie z pozostałym wynagrodzeniem za dany miesiąc, w którym pracownik był zatrudniony w godzinach nadliczbowych.
Niezależnie od rozliczenia dobowego czasu pracy, czas pracy rozliczany jest po upływie okresu rozliczeniowego w celu ustalenia, czy nie doszło do przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy w okresie rozliczeniowym. W myśl art. 134 § 11 k.p. dodatek, o którym mowa, przysługuje także za każdą godzinę przekraczającą przeciętną tygodniową normę czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Jak wynika z powyższych przepisów, dodatek, o którym mowa w art. 134 § 11 k.p., przysługuje za przekroczenie tygodniowej przeciętnej normy czasu pracy - niezależnie od dodatku za przekroczenie normy dobowej. Nie zawsze jednak przy przekroczeniu normy dobowej musi nastąpić przekroczenie normy średniotygodniowej. Jak wiadomo, przepis art. 143 k.p. stanowi, że w zamian za czas przepracowany ponad ustaloną normę pracodawca, na wniosek pracownika, może udzielić mu tyle samo czasu wolnego. Nie przysługuje mu wtedy dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. Bez wniosku zatrudnionego pracodawca obowiązany jest zapłacić wynagrodzenie wraz ze stosownym dodatkiem.
Jeżeli zatem pracownik, który pracował w godzinach nadliczbowych ponad dobowy wymiar, prosi w zamian o czas wolny, a pracodawca uwzględnia jego prośbę, to jakkolwiek nastąpiło przekroczenie normy, nie będzie przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy. Gdy pracownik nie występuje z wnioskiem o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany ponad normę dobową, z reguły nastąpi przekroczenie normy średniotygodniowej i z tego tytułu pracodawca obowiązany jest wypłacić dodatek - mimo iż już raz go wypłacił. Dodatek za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy wypłacany jest przy najbliższej wypłacie po zakończeniu okresu rozliczeniowego w wysokości 50 proc. za pierwsze dwie godziny przekroczenia tej normy, a za dalsze - 100 proc. Dodatek ten przysługuje za każdy tydzień okresu rozliczeniowego.
Inną kwestią jest wysokość wynagrodzenia za pracę w niedziele i w dodatkowe dni wolne od pracy. W myśl art. 140 § 1 k.p. zatrudnionemu w niedzielę pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w tygodniu. W razie jego nieudzielenia - mimo ustawowego obowiązku, co powinno się zdarzyć tylko wyjątkowo - praca w niedzielę jest pracą w godzinach nadliczbowych ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Oznacza to, że niezależnie od normalnego wynagrodzenia przysługuje dodatek w wysokości 100 proc. za każdą przepracowaną godzinę w niedzielę, oprócz dodatku z tytułu przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy. Godziny przepracowane w niedzielę nie skompensowane dniem wolnym wliczane są do limitu godzin nadliczbowych, o których mowa w art. 133 § 2 k.p. Jeżeli natomiast za pracę w niedzielę pracownik otrzymał inny dzień wolny, to przysługuje mu wynagrodzenie bez żadnego dodatku.
W myśl powszechnie obowiązujących przepisów nie ma podstaw prawnych do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za samą pracę w niedzielę, jeżeli zatrudniony otrzymał z tego tytułu inny dzień wolny. Takie dodatkowe świadczenie może natomiast przysługiwać na podstawie przepisów płacowych obowiązujących u danego pracodawcy (jak regulamin wynagradzania czy układ zbiorowy pracy).
Jeszcze inaczej uregulowana jest praca w dodatkowe dni wolne, bo chyba o to chodzi pytającemu. Należy tu jednak zaznaczyć, że dodatkowe dni wolne obecnie wyznaczane są przez pracodawców i mogą przypadać nie tylko w soboty, ale i w inne dni robocze.
Stosownie do przepisu art. 1293 § 2 k.p. pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonywał pracę w dniu dla niego dodatkowo wolnym, przysługuje w zamian wolne w innym terminie. Dni wolne z tego tytułu, na wniosek pracownika lub za jego zgodą, mogą być udzielone także po upływie okresu rozliczeniowego, najpóźniej do końca następnego okresu rozliczeniowego. W myśl art. 1293 § 3 k.p. w razie niewykorzystania dnia wolnego od pracy, należnego zgodnie z § 2, pracownikowi przysługuje dzień wolny w innym wyznaczonym w tym celu terminie, a w razie nieudzielenia dnia wolnego-wynagrodzenie z dodatkiem określonym w art. 134, przewidzianym za pracę w święto.
Jak wynika z powołanych przepisów, zatrudnionemu, który pracował w dniu wyznaczonym dla niego jako dodatkowo wolny, przysługuje inny dzień wolny. Udzielenie tego innego dnia wolnego nie jest uzależnione od wniosku czy zgody pracownika. Jeżeli nie wykorzysta on dnia wolnego w pierwszym terminie, który powinien być wyznaczony w tym samym okresie rozliczeniowym, ale na wniosek czy za zgodą pracownika może być udzielony w następnym, to pracodawca obowiązany jest wskazać drugi termin. Gdyby jednak pracownik nie mógł wykorzystać dnia wolnego i w tym drugim terminie, to w grę wchodzi wynagrodzenie, o którym mowa w art. 1293 § 3 k.p.
Najpierw jednak rozpatrzmy sytuację, gdy pracownik otrzymuje dzień wolny w zamian za przepracowany dzień dodatkowo wolny. Jak wiadomo, zgodnie z ogólną zasadą art. 80 k.p., za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie, zatem za pracę w dniu dodatkowo wolnym przysługuje wynagrodzenie jak za pracę w innym dniu, z tym że jeżeli nie przepracowało się pełnego dobowego wymiaru czasu pracy, to za przepracowane godziny przysługuje normalne wynagrodzenie, natomiast za godziny "brakujące" do pełnego dobowego wymiaru- wynagrodzenie przestojowe. Wynagrodzenie przestojowe za godziny nie przepracowane do pełnego wymiaru dobowego przysługuje dlatego, że za pracę w dniu dodatkowo wolnym pracownikowi należy się dzień wolny, a nie czas wolny od pracy. Za dzień wolny od pracy wynagrodzenie nie przysługuje. Gdyby zatem pracownik, przykładowo, przepracował tylko dwie godziny, a otrzymał cały dzień wolny, bo tak każe przepis, to wypłata wynagrodzenia tylko za dwie przepracowane godziny oznaczałaby przerzucenie ryzyka prowadzenia zakładu na pracownika. Jeżeli pracodawca zatrudnia pracownika w dniu dodatkowo wolnym, to ponieważ istnieje ustawowy obowiązek udzielenia w zamian całego dnia wolnego, powinien zapewnić mu pracę w normalnym wymiarze dobowym. W razie niezapewnienia takiej pracy pracodawca musi ponieść konsekwencje w postaci konieczności wypłaty wynagrodzenia przestojowego. Warto tu zwrócić uwagę, że ta sama zasada dotyczy pracy w niedziele. Jeżeli w niedzielę pracownik pracował krócej, niż wynosi jego wymiar dobowy, a otrzymał cały dzień wolny od pracy, to też przysługuje mu normalne wynagrodzenie za przepracowane godziny i wynagrodzenie przestojowe za godziny nie dopracowane do wymiaru dobowego.
Wypłata wynagrodzenia za przepracowany dzień dodatkowo wolny od pracy (z ewentualnym uzupełniającym wynagrodzeniem przestojowym) powinna nastąpić łącznie z wynagrodzeniem za ten miesiąc, w którym ta praca była świadczona.
Jeżeli natomiast pracownik nie wykorzystał dnia wolnego w zamian za przepracowany dzień dodatkowo wolny, mimo dwukrotnego wyznaczenia terminu, to, zgodnie z powołanym art. 1293 § 3 k.p., przysługuje mu-niezależnie od już wypłaconego wynagrodzenia za przepracowany dzień dodatkowo wolny- wynagrodzenie wraz ze 100 proc. dodatkiem za każdą przepracowaną godzinę.
Należy zwrócić uwagę, że to ponowne wynagrodzenie przysługuje wtedy, gdy pracownik nie wykorzysta dnia wolnego. Załóżmy, że pracownik w dniu dodatkowo wolnym przepracował w lutym pełne 8 godzin i otrzymał stosowne wynagrodzenie. Pierwszy termin wykorzystania dnia wolnego w zamian był wyznaczony w marcu, ale pracodawca polecił mu w tym czasie wyjechać w delegację, a w drugim terminie wyznaczonym na maj pracownik akurat był chory. W terminie wypłaty wynagrodzenia za maj powinien otrzymać jeszcze raz wynagrodzenie za 8 godzin i 100 proc. dodatek za te 8 godzin. Niezależnie od tych wypłat, należy pamiętać, że praca w dniu dodatkowo wolnym, gdy pracownik nie wykorzystał dnia wolnego w zamian za nią, jest pracą w godzinach nadliczbowych, wliczaną do rocznego limitu tych godzin. Powoduje to, że godziny te uwzględnione są przy rozliczaniu czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym i powodują - z reguły - przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy, co wiąże się z koniecznością wypłaty dodatku, o którym mowa w art. 134 § 11 k.p.
Reasumując, w razie udzielenia dnia wolnego za przepracowany dzień dodatkowo wolny pracownik otrzymuje normalne wynagrodzenie z ewentualnym uzupełnieniem za godziny niedopracowane do pełnego wymiaru dobowego w postaci wynagrodzenia przestojowego, natomiast w razie niewykorzystania dnia wolnego w zamian za przepracowany dzień dodatkowo wolny otrzymuje w sumie dwa razy wynagrodzenie plus 100 proc. dodatek za każdą przepracowaną godzinę i dodatkowo jeszcze dodatek w razie przekroczenia przeciętnej średniotygodniowej normy czasu pracy.