SpecPrawny.pl | Forum Prawne

Czy pracodawca ma prawo, po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem, utrzymywać udostępnioną mu skrzynkę mailową i czytać korespondencję?

Czy pracodawca może stwierdzić, że korespondencja przychodząca na tę skrzynkę zawiera informacje służbowe niezbędne pracodawcy?

Czy utrzymywanie skrzynki oznaczonej imieniem i nazwiskiem zwolnionego pracownika jest legalne?

Czy pracodawca ma prawo, po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem, utrzymywać udostępnioną mu skrzynkę mailową i czytać korespondencję?

M.zd., tak.

Czy pracodawca może stwierdzić, że korespondencja przychodząca na tę skrzynkę zawiera informacje służbowe niezbędne pracodawcy?

Uważam, że tak.

Czy utrzymywanie skrzynki oznaczonej imieniem i nazwiskiem zwolnionego pracownika jest legalne?

A jest przepis zakazujący ? Pracodawca nie powinien wysyłać listów z tej skrzynki, bo wprowadzałby w błąd odbiorców co do osoby nadawcy. Nie widzę jednak przeszkód do utrzymywania skrzynki w celu odbioru poczty.

A co z ustawą o ochronie danych osobowych? Czy utrzymywanie skrzynki zawierającej imię i nazwisko pracownika, po jego odejściu z pracy, nie wymaga zgody albo przynajmniej poinformowania pracownika?

I co z korespondencją prywatną pracownika?

Moim zdaniem pracownik nie powinien używać służbowej skrzynki mailowej do prywatnej korespondencji, podobnie jak w przypadku słuzbowej komórki. Oczywiście jest to dopuszczalne, jeśli pracodawca zezwoli- co najczęściej ma miejsce, oczywiście w okreslonych granicach.
Uważam, że służbowa skrzynka "należy" do pracodawcy. W interesie pracownika jest, by wykasować z niej, to co prywatne. Tak samo jak prywatne pliki z firmowego komputera, sms'y i nr telefonów z firmowej komórki.

A co z ustawą o ochronie danych osobowych? Czy utrzymywanie skrzynki zawierającej imię i nazwisko pracownika, po jego odejściu z pracy, nie wymaga zgody albo przynajmniej poinformowania pracownika?

Aby nie narażać się na interwencje GIODO zapobiegliwi pracodawcy wykorzystują funkcję "catch-all".
Tworzy się oddzielne konto pocztowe z funkcją catch-all zbierające całą pocztę adresowaną wedle szablonu jakaśnazwa@domenafirmowa o ile nie zdefiniowano osobnego konta (bądź aliasu) o nazwie, którą wpisze nadawca emaila.
W ten sposób po odejściu pracownika jego konto email jest kasowane, nie można nic wysłać z tego konta (bo ono już nie istnieje), ale korespondencja adresowana na to konto trafia na konto z funkcją catch-all, będące kontem firmowym.

Alternatywnym rozwiązaniem jest zablokowanie konta po odejściu pracownika ale wtedy przesyłana korespondencja jest zwracana nadawcy ze stosownym komunikatem.

A co z ustawą o ochronie danych osobowych? Czy utrzymywanie skrzynki zawierającej imię i nazwisko pracownika, po jego odejściu z pracy, nie wymaga zgody albo przynajmniej poinformowania pracownika?

M.zd., pracodawca i tak przetwarza dane osobowe bylego pracownika, z racji obowiązku przechowywania dokumetów kadrowo-płacowych. I są to dane dużo dalej idące niż tylko imię i nazwisko.

I co z korespondencją prywatną pracownika?

Nie powinna trafiać na skrzynkę służbową.