SpecPrawny.pl | Forum Prawne

witam
prowadze z zona niewielka spolke z o.o., wspolnik jednoosobowy, nie zatrudniamy gl.ksiegowej, ksiegowosc robi siostra zony ktora jest biegla ale odbywa sie to bez papierow. Skladajac dok. za 2003 r. bilans, rach zyskow, info dodatkowa zostala podpisana tylko przez zarzad czyli mnie. Sad wezwal mnie do uzupelnienia brakow m.inn. podpis gl. ksiegowej. Z tego co wiem nie ma obowiazku posiadania gl. ksiegowej na etacie badz innej formie zatrudnienia, ksiegi moze prowadzic zarzad, w koncu i tak za to odpowiada. Pytanie jest nastepujace. Czy w uzupelnieniu wniosku do sadu powinienem napisac ze ksiegi prowadzi zarzad i ew. czy powinienem sie powoalc na jakies przepsy. Bede wdzieczny za podpowiedz
cezi

Zgodnie z art. 52 ust. 2 Ustawy o rachunkowości "Sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu.(...)"
Ani ten przepis ani zaden inny w tej Ustawie (patrz art.9 inast.) nie statuuje obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych przez szczególny podmiot czy osobę. W kilku przepisach jedynie możemy wyczytać o istnieniu takiej możliwości powierzenia prowadzenia ksiąg innym podmiotom (tzw. gł.księgowej jako pracownikowi czy firmie księgowej). Wynika to z takich sformułowań warunkowych w ustawie jak np. "(...)w razie powierzenia ich prowadzenia osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce nieposiadającej osobowości prawnej, uprawnionej do świadczenia takich usług."(art.52 ust.3) etc.
W związku z powyższym, moim zdaniem w tym przypadku wystarczy, że zarząd spółki złoży oświadczenie, że spółka nie powierzyła prowadzenia ksiąg rachunkowych żadnej osobie, prowadzi je właśnie zarząd jako "kierownik jednostki" i dlatego sprawozd. finansowe nie zawiera innego podpisu poza podpisem zarządu(jego członków).

dzieki wielkie, tak cos czulem:) ale nie bylem pewien, do wniosku zalacze oswiadczenie zarzadu.
jeszcze b.d.
pozdr
cezi