SpecPrawny.pl | Forum Prawne

Art.4 ust. 5 ustawy o rachunkowości stanowi , iż w przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponoszą wszyscy członkowie tego organu. Ponadto, przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę powinno być stwierdzone w formie pisemnej.
Czy powołanie uchwalą wspólników członka zarządu i powierzenie mu w tej uchwale funkcji głównego księgowego, określenie jego funkcji jako głównego księgowego w umowie o pracę oraz w regulaminie zarządu wystarczy by taki członek zarządu ponosił jednoosobowo odpowiedzialność za prowadzenie rachunkowości, czy też wymagane jest wyraźne pisemne oświadczenie głównego księgowego o przyjęciu odpowiedzialności za wypełnianie obowiązków z zakresu rachunkowości?

rafał

Ponieważ ustawa o rachunkowości wymaga wyraźnej (pisemnej) zgody osoby odpowiedzialnej, uważam, że niezbędne jest dodatkowe oświadczenie. Zgodnie z ostatnim zdaniem art. 4 ust. 5, w przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu. Myślę, że pozostali członkowie zarządu chcieliby takiego skutku uniknąć ;). Obecnie obowiązujące przepisy, poza jednostkami budżetowymi, nie regulują w ogóle zakresu czynności ani zakresu odpowiedzialności głównego księgowego - osoby o takim stanowisku może w ogóle nawet nie być w firmie albo to stanowisko może nosić inną nazwę (np. dyrektor finansowy). Stąd z faktu samego powierzenia komuś funkcji głównego księgowego nie wynika jeszcze powierzenie mu roli osoby odpowiedzialnej za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości.
Na marginesie: jeśli ktoś przejmuje taką odpowiedzialność, warto zastanowić się także nad połączeniem jej z odpowiedzialnością za zobowiązania podatkowe (art. 31 OP).

dzięki..odpowiedź rozwiewa moje wątpliwości :-)

rafał